Peppolit ovat UBL standardiin perustuvia ominaisuusjoukkoja. Ne ovat standardoituja sanomia ja asiakirjoja, joiden avulla voidaan välittää eri prosessivaiheiden tietoa.

Peppol on myös verkko. Se perustuu neljän kulman malliin, jossa lähettäjä ja vastaanottaja kommunikoivat omien peppol yhteyspalvelupisteidensä kautta. Jokaisella osapuolella on yksilöllinen Peppol-tunnus. Tämä mahdollistaa yhteentoimivuuden eri järjestelmien välillä riippumatta käytetyistä ohjelmista ja palveluntarjoajista.

Peppolin hallinto on kaksitasoinen. Ylimpänä on OpenPeppol AISBL, Belgiaan rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys, joka vastaa verkon säännöistä ja teknisistä määrityksistä. Käytännön valvonta on hajautettu: kukin maa nimeää oman Peppol-viranomaisensa – Suomen Peppol viranoimainen on Valtionkonttori.

Peppolit ovat standardisoituja asiakirjoja. Operaattorit varmistavat, että jokainen peppol verkon kautta lähetetty sanoma on rakenteeltaan samanlainen. Tämä tarkoittaa, että sanoman vastanottava järjestelmä tietää aina mistä tieto löytyy, riippumatta kuka sanoman lähettää. Yksittäinen Peppol on .xml tiedosto. Se ei ota kantaa miltä asiakirja näyttää loppukäyttäjälle, se kertoo mitä tietoa välitetään.

Vapaa käännös suomeksi bis_presentation_xslt työkalua käyttäen. Sama työkalu osaa näyttää peppol.xml tiedoston .pdf muodossa.

Peppol on joustava. Vaikka puhutaan standardista, voi niiden tietosisällön määritellä toimialakohtaisesti.

Rakennusalan toimitusketjussa on monta prosessivaihetta missä luotu data “tapetaan” pdf muotoon ja lähetetään sähköpostilla eteenpäin. Oheisessa kuvassa näkyy betonielementin toimitusketjun keskeiset vaiheet.

Valtionkonttorin avustuksella on kartoitettu peppolin tietosisältöä betonielementin elämän eri vaiheisiin. Ensimmäisenä on keskitytty tilaus-toimitus vaiheen sanomiin.